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Miguel Colmenero

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comunica 2.0

Teamviewer: control remoto

El programa Teamviewer, es un programa sencillo de uso para poder conectarte a un equipo remoto, sin necesidad de hacer vpn o abrir puertos en routers.
Además es ideal para soporte remoto, como dice el refrán: más vale una imagen que mil palabras, cuantas veces nos están explicando algo y conectando y viendo lo mismo lo entendemos perfectamente.
También podemos hacer mediante reunión, que se conecten más de uno a nuestro equipo u otro equipo.
Aquí os dejo un pequeño manual de uso que tuve que preparar para mis compañeros, espero que también os sirva.

Adobe PDF revisión colaborativa

En este post, os quiero comentar la existencia de una  revisión compartida de  PDF.

Para hacer esto se necesita de dos partes:

Hay dos formas de comentar los PDF’s, una mediante correo electrónico y otra revisión compartida.

La primera de ellas, por correo electrónico, lo que hace es que envía el pdf a tantas cuentas de email que pongamos. Los destinatarios comentan cada uno lo suyo y lo devuelve. Ahora tocaría fusionar todo. Este método es gratuito y no me convence mucho por el lío para el usuario de recopilar todo y sobretodo porque o envías una copia de tus comentarios a cada uno o sino no está informados.

La segunda forma , revisión compartida, puedes bien montar un servidor propio para la trasferencia o en su lugar pagar unos 20€/año (merece la pena) y olvidarte de este lío en Adobe.

Modo de hacer la revisión compartida:

Abrimos nuestro PDF con Acrobat Profesional y en el menú comentario, enviar revisión compartida, aquí nos sale un asistente, dónde lo primero que nos pregunta es si va a ser mediante el servicio de Adobe o mediante un servidor propio.

Nosotros como hemos elegido el de Adobe.com, en el siguiente paso nos pide nuestro ID de Adobe, en el siguiente paso, nos pide el/los mails de los participantes para correcciones (Para / CC), el cuerpo del email, mensaje que deseamos enviadles y si va ser público para toda persona que conozca laurl o si va necesitar loguearse mediante el ID de Adobe. Por último podemos poner la fecha límite de revisión, después de esta fecha ya no se podrá revisar y comentar. Damos a Enviar.

Ahora empieza la parte de los receptores, ellos reciben un link de descarga y cuando abren el PDF les pedirá el ID de Adobe en función de las opciones seleccionadas y les aparecerá dos botones, uno Buscar nuevos comentarios y otro Publicar comentarios, este segundo nos puede salir deshabilitado si es que no hemos hecho ningún comentario.

Según vamos haciendo comentarios, damos a Publicar comentarios tras guardar (sino nos avisará que debemos guardar)  y automáticamente estará listo para que los demás cuando den al botón Buscar nuevos comentarios los reciban, en ese momento recogerá los comentarios de todos los implicados en la revisión.

Este segundo método me parece el más útil y sencillo porque no cruzamos emails entre todos (puede ser un caos, si son muchos revisores y bastante tediosa la gestión). Mientras éste parece mágico, ya que con dos botones o recibimos o publicamos.

Os dejo algunas capturas de pantalla

Hangout

Hangout, ¿qué es? ¿para que nos sirve?

En la sociedad de hoy día, que andamos trabajando de forma dispersa por el mundo, moviéndonos, nuestros hijos o seres queridos que se van a trabajar al extranjero (ej, Alemania que está de moda), esta herramienta que Google + nos proporciona, nos viene muy bien para sentirnos más cercanos con toda esa gente.

Hangout, nos permite hacer videoconferencia face to face o en grupo. Además es multiplataforma, nos da igual hacerlo con un móvil que con un ordenador de sobremesa, pasando por tablet o portátil. Simplemente nos hace falta una cuenta de google + (gmail, google App) y una conexión a internet.

Además nos permite a crear reuniones virtuales para un proyecto (hasta 9 usuarios), compartiendo documentos, escritorios y hasta una pizarra virtual dónde poder trabajar todo el grupo.

También se usa mucho Hangout On Air, para impartir clases a un número ilimitados de alumnos.

Os dejo un vídeo explicativo aqui

Delicious ¿qué es? ¿Para que sirve?

Delicious, ¿qué es? ¿Para que sirve?

Es una aplicación,  que nos sirve para tener guardados on-line, nuestro favoritos o bookmarks. Además de esto nos deja clasificarlos y etiquetarlos. Esto último nos es muy útil sobretodo cuando tenemos un montón de bookmarks, que no tenemos bien clasificados y mediante estas etiquetas encontramos fácilmente.

Además podemos hacer que estos favoritos, sean públicos o privados, según nos interese. Si son públicos los podemos compartirlos en nuestras redes sociales.

Y sobretodo nos deja sincronizar entre nuestro portátil, equipo de sobremesa, tablet… así que por fin logramos tener todos nuestros favoritos en todos los dispositivos que andamos.

Os dejo un par de links dónde hay un pequeño manual de uso. No voy a crear ningún manual ya que en la red hay cientos.

Manuales:


Seguir leyendo “Delicious ¿qué es? ¿Para que sirve?”

Conectar mediante una cuenta de gmail o de google app correo en un puesto, en un móvil y en un ipad (Parte-1)

Parte-1: Configurar el correo de Thunderbird

El escenario que describimos es el caso implantado tanto en la Cristalería Colore, algunos usuario de la empresa en que trabajo actualmente.
Una manera de tener todo conectado y sincronizado a coste bajo. Necesitamos como programa de correo para el equipo (mac o pc) Thunderbird, una cuenta de gmail o de google app.
Primero vamos a configurar en un puesto el correo, la agenda y el calendario para Thunderbird
Abrimos el Thunderbird y si es la primera vez no sale un asistente para configurar la cuenta de correo (sino saliera en menú Herramienta – Configuración de cuentas).

Escribimos los datos que nos pide, Nombre, dirección de correo y la contraseña de la cuenta de correo.
Hacemos clic en continuar

En esta ventana detecta los posibles imap o pop3, así como el smtp. Si es todo correcto damos Hecho y sino a configuración manual y ponemos lo que deba ser.
La diferencia entre IMAP y POP3 para los que no lo sepan es que IMAP ataca directamente al servidor donde está el correo y si lo borras lo borras de todos los sitios (el contenedor es común para todos los dispositivos), mientras que POP3 baja una copia del servidor (si tenemos puesto que deje una copia en el servidor, es aconsejable) y el buzón se queda tal cual con los email, da igual que borres uno que en el buzón se mantiene por un tiempo X que hayamos definido en la configuración avanzada, dejar una copia en el servidor x días.

Caso Cristalería Colore con google app

Aquí estamos un día más,
Os voy a contar el caso de Cristalería Colore. Es un pequeño comercio que primero le hemos hecho una identidad (actualizar logo, diseño de facturas, cartas, tarjetas, y firma electrónica).
Después hemos dado un paso más y para ahorrar en llamadas y contínuas llamadas “molestas” hemos usado google app. Con google app, hemos migrado las cuentas de correo, calendario y agenda.
De este modo con el programa de correo Tunderbird y los complementos de calendario de google y de agenda. Hemos fusionado el puesto de la tienda con el móvil del responsable, Jaime. De esta manera conseguimos que si en el ordenador de Colore, graban una visita, automáticamente le queda grabado en el calendario del móvil sin necesidad de sincronizaciones con cables, de forma remota. Esto mismo se hace de forma bidireccional, de esta manera no tienen necesidad desde la tienda tener que llamarle cuando está en una instalación para pedirle cita.
Esto mismo se hace análogamente con la agenda de contactos. Además con todo esto hacemos que si se perdiera el teléfono, el responsable no perdería nada, ya que cada 10 minutos se anda sincronizando su móvil con la cuenta de google app y a su vez con el ordenador de Colore.
Cuando ya asentemos éste hábito de trabajo iremos a la parte de todo lo online que tiene o le falta a Colore, como la web, el blog, redes sociales….

WordPress

Ultimamente me andan saliendo algunos trabajos altruistas de blogs, así que le toca sufrir al mío que lo tengo un poco abandonado, pero lo intentaré ir mejorando y dándole una trayectoria.
Por ahora seguiré con mi blog de cocina, el blog de la asociación del barrio donde vivo, Itxasmendielkartea y por último con el blog de un amigo que tiene una cristalería, cristaleria colore. Este último blog, es el que más retos me da ya que vamos hacer un blog que enlazaremos con facebook y veremos si nos meteremos en más redes sociales.

F1 by Mozilla Labs

Lo último del navegador firefox. Esta
herramienta nos permite añadir a nuestro muro de fb o enviar por
twitter o gmail la página web que estamos viendo sin necesidad de entrar
a nuestro escritorio social.Necesitamos tener actualizado firefox a últimas versiones.

f1 by Mozilla Labs

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